Аўтаматычнае разнясенне банкаўскіх выпісак

Працэс разнясення банкаўскіх выпісак кліентаў выконваўся бухгалтарамі ўручную і патрабаваў значных працавыдаткаў.

З-за высокай нагрузкі выпіскі апрацоўваліся 1-2 разы на месяц, а супрацоўнікі былі вымушаны пастаянна адцягваць увагу на індывідуальныя запыты кліентаў аб стане рахункаў.

Пры вялікім аб'ёме аперацый узрастала рызыка памылак пры пераносе дадзеных у бухгалтарскую сістэму, а атрыманне актуальнай інфармацыі кліентамі займала значны час і часта выклікала незадаволенасць кліента.

Забяспечыць аўтаматычнае штодзённае разнясенне банкаўскіх выпісак кліентаў з мінімізацыяй ручных аперацый і павышэннем актуальнасці дадзеных.

Намі выканана рабатызацыя працэсу разнясення банкаўскіх выпісак, у якім праграмны робат:

• аўтаматычна падключаецца да сістэмы "Кліент-Банк";
• загружае банкаўскія выпіскі па кожным кліенту;
• здабывае дадзеныя па аперацыях і астатках грашовых сродкаў;
• пераносіць дадзеныя ў бухгалтарскую сістэму без удзелу карыстальніка;
• самастойна выконвае зверку ўваходнага сальда, абаротаў і выходнага сальда;
• выяўляе разыходжанні і выключныя сітуацыі;
• перадае на ручную апрацоўку толькі нестандартныя выпадкі;
• забяспечвае штодзённае абнаўленне дадзеных па рахунках кліентаў.

Робат быў укаранёны ў аўтсорсінгавай бухгалтарскай кампаніі, дзе 5 бухгалтараў вядуць улік каля 100 кліентаў.

Аўтаматызацыя дазволіла выконваць апрацоўку выпісак штодзень без павелічэння нагрузкі на супрацоўнікаў.

Sherpa RPA, C #, JS, PowerShell

У выніку ўкаранення:

• аўтаматызавана апрацоўка каля 2000 банкаўскіх аперацый штомесяц;
• эканомія працоўнага часу склала да 160 гадзін у месяц;
• хуткасць выканання аперацый павялічылася ў 8 разоў;
• менш за 0,1% выпісак перадаюцца на ручную апрацоўку;
• істотна зніжана колькасць памылак пры пераносе дадзеных;
• кліенты атрымалі магчымасць аператыўна атрымліваць актуальную інфармацыю па руху сродкаў практычна ў рэжыме анлайн.

На ўчастку бухгалтара, які абслугоўвае 20 кліентаў, працэс, які раней займаў каля 2 гадзіны, пасля ўкаранення робата выконваецца не больш як за 15 хвілін.

Праграмны робат вызваліў да 95% руцінных і механічных аперацый, што дазволіла пераразмеркаваць задачы паміж супрацоўнікамі і пазбегнуць павелічэння штата пры пашырэнні бізнэсу.