Формирование сводной аналитической отчетности

Ежемесячно в течении 5 рабочих дней 3 специалиста аналитического подразделения компании формируют информационно-аналитический сводный отчет (далее – ИАСО), собирая вручную данные за отчетный и сопоставимый период из более чем 20 отчетных форм, осуществляют верификацию данных и расчет динамики контролируемых показателей.

При выполнении механических трудоемких операций происходит выгорание сотрудников.

Работая ежемесячно по регламенту, программный робот:

• получает выходные отчеты из информационно-аналитической системы (далее – ИАС) и переносит данные из сохраненных отчетов ИАС в шаблоны установленной формы. Формирует из двух источников и сохраняет таблицу сводных данных по шаблону. Проводит проверку взаимного соответствия данных отчетов с визуализацией расхождения в зависимости от степени отклонения. Формирует макет ИАСО;
• направляет сообщение на электронную почту пользователю результат завершения каждого шага процесса;
• автоматически удаляет файлы отчетов, сохраненные в ходе выполнения процесса, по истечении срока хранения, указанного в его конфигурационном файле.

В работе робота предусмотрена точка контроля со стороны пользователя: после выполнения роботом первых трех шагов процесса он останавливается, пользователю отправляется уведомление о том, что проверка взаимного соответствия отчетов завершена. После получения данного уведомления пользователю необходимо проверить сформированный файл, указанный в сообщении от робота, и принять решение либо о повторном запуске процесса при наличии ошибок в данных, либо о продолжении процесса формирования ИАСО путем передачи роботу соответствующей команды.

Все необходимые операции в процессе программный робот выполняет как технологический пользователь ИАС, работает как продвинутый пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).   

Автоматизирован рутинный механический процесс клиента в короткие сроки без отсутствия возможности доработки смежной системы (ИАС).

Скорость выполнения операций увеличилась в 5 раз.

Значительно уменьшилось количество ошибок.