Выстаўленне плацежных патрабаванняў

Выстаўленне плацежных патрабаванняў

Рабатызацыя для бухгалтэрыі

Праблема

У кліента працэс фарміравання плацежных патрабаванняў партнёрам на аплату штомесячных камісійных узнагарод выконваўся ўручную ў ІБС "SC-BANK NT".

Супрацоўнікі штомесяц фармавалі зводныя дадзеныя з некалькіх крыніц, правяралі запазычанасці па рахунках, пераносілі рэквізіты кліентаў і ўручную стваралі плацежныя патрабаванні.

Пры высокай працаёмкасці працэсу ўзрастала рызыка памылак пры пераносе рэквізітаў, выбары рэжыму стварэння патрабаванняў і запаўненні дадзеных у сістэме.

Задачы праекта

Аўтаматызаваць працэс падрыхтоўкі і стварэння плацежных патрабаванняў партнёрам у ІБС "SC-BANK NT" з мінімізацыяй ручнога ўводу дадзеных і скарачэннем часу апрацоўкі.

Аб праекце

Намі выканана рабатызацыя працэсу фармавання плацежных патрабаванняў, у якім праграмны робат:

  • фармуе справаздачу па запазычанасці кліентаў на падставе картацекі асабовых рахункаў па рахунках;
  • аўтаматычна абнаўляе дадзеныя па рэштках рахункаў на бягучую дату;
  • выгружае дадзеныя па асабовых рахунках і рэштках у зводны Excel-файл;
  • аб'ядноўвае дадзеныя з "Даведніка партнёраў брокераў" і файла "Справаздача па партнёрах";
  • выконвае праверку рэквізітаў кліентаў і выключае з апрацоўкі запісы з прыкметай "няма акцэпта";
  • выконвае ўваход у І24.БС "SC-BANK NT" пад уліковым запісам праграмнага робата;
  • пераходзіць у модуль «Інкаса плацежных патрабаванняў»;
  • аўтаматычна стварае новую пачку плацежных патрабаванняў;
  • у залежнасці ад БІК кліента выбірае рэжым "Стварэнне патрабавання" або "Стварэнне ўнутранага патрабавання";
  • аўтаматычна запаўняе рэквізіты плацежнага патрабавання;
  • захоўвае патрабаванні ў картатэку выходных патрабаванняў са статусам "Новае";
  • фіксуе вынікі апрацоўкі ў выніковым Excel-файле;
  • адпраўляе карыстачу апавяшчэнне аб завяршэнні апрацоўкі.

Праграмны робат узаемадзейнічае з ІБС "SC-BANK NT", лакальнымі Excel-файламі і ўнутранымі даведнікамі банка, выконваючы апрацоўку дадзеных без удзелу карыстальніка на этапе стварэння плацежных патрабаванняў.

Стэк тэхналогій

Sherpa RPA , PowerShell

Вынік праекта

Аўтаматызаваны працэс фарміравання плацежных патрабаванняў без дапрацоўкі банкаўскіх сістэм і склададзеных інтэграцый.

У выніку ўкаранення:

  • аўтаматызавана стварэнне да 370-550 плацежных патрабаванняў штомесяц;
  • сярэдні час фарміравання аднаго плацежнага патрабавання скарочана да 3 хвілін 40 секунд;
  • зніжаны працавыдаткі супрацоўнікаў аперацыйнага дэпартамента на выкананне руцінных аперацый;
  • мінімізаваны памылкі, звязаныя з ручным уводам рэквізітаў і апрацоўкай дадзеных кліентаў;
  • забяспечана аднастайнае фарміраванне плацежных патрабаванняў і кантроль вынікаў апрацоўкі;
  • супрацоўнікі атрымалі магчымасць засяродзіцца на праверцы і аўтарызацыі дакументаў замест ручной падрыхтоўкі дадзеных;

сумарная аўтаматызацыя аперацый дазволіла скараціць працавыдаткі супрацоўнікаў прыкладна на 0,2 FTE.