Аўтаматычнае выстаўленне актаў выкананых работ і паслуг

Працэс выстаўлення актаў выкананых работ і аказаных паслуг выконваўся бухгалтарамі ўручную і патрабаваў пастаяннага кантролю аплат і запазычанасцяў кліентаў.

Пры падрыхтоўцы актаў супрацоўнікам неабходна было звяраць сумы перадаплаты, аналізаваць рэшткі запазычанасці і карэктаваць выніковыя дакументы.

Намі выканана рабатызацыя працэсу выстаўлення актаў выкананых работ і аказаных паслуг, у якім праграмны робат:

• падключаецца да сістэмы "Кліент-Банк" і аўтаматычна загружае банкаўскія выпіскі;
• здабывае дадзеныя па аплатах кліентаў і фармуе працоўныя файлы для апрацоўкі;
• аналізуе плацяжы і запазычанасці контрагентаў, якія паступілі;
• выконвае аўтаматычную зверку сум перадаплаты;
• падрыхтоўвае праекты актаў выкананых работ і аказаных паслуг;
• карэкціруе сумы актаў у залежнасці ад праведзеных аплат;
• фармуе выніковыя дакументы для адпраўкі кліентам;
• аўтаматычна рассылае акты контрагентам па электроннай пошце;
• накіроўвае бухгалтару апавяшчэння аб выкананых аперацыях, статусах апрацоўкі і магчымых выключэннях.

Праграмны робат узаемадзейнічае з сістэмай "Кліент-банк", працуе з рабочымі файламі і карпаратыўнай электроннай поштай, забяспечваючы аўтаматызаваную падрыхтоўку і адпраўку дакументаў без неабходнасці пастаяннага ўдзелу бухгалтара.

У выніку ўкаранення:

• аўтаматызавана выстаўленне да 100 актаў штомесяц;
• эканомія працоўнага часу (з улікам зверкі) склала да 80 гадзін у месяц;
• хуткасць выканання аперацый павялічылася ў 2-3 разы;
• менш за 0,1% аперацый перадаюцца на ручную апрацоўку;
• істотна зніжана колькасць памылак пры зверцы аплат і падрыхтоўцы дакументаў;
• супрацоўнікі былі вызваленыя ад руцінных механічных аперацый аб'ёмам да 0,5 FTE;
• эканомія ІТ-рэсурсаў за кошт працы праграмнага робата ў начны час.

Аўтаматызацыя дала магчымасць павысіць якасць падрыхтоўкі дакументаў, паскорыць працэс выстаўлення актаў і забяспечыць больш аператыўны кантроль разлікаў з кліентамі.